Factuur sturen

Factuur per e-mail versturen

Om uw PDF-factuur snel en geautomatiseerd te verwerken, volg deze eisen en wensen bij het aanleveren:

• Emailadres: Stuur uw factuur in een e-mail aan factuur@overbetuwe.nl.
• Één factuur met mail: Stuur maximaal één factuur per mailbericht.
• Geadresseerde: Vermeld alleen factuur@overbetuwe.nl als geadresseerde. U kunt andere geadresseerden als kopie (CC) toevoegen.
• Bestandsformaat: Lever bij voorkeur een 'readable PDF' aan (via 'save as…PDF') of een UBL-bestand.
• Belastingdienst informatie: Zorg ervoor dat de factuur alle wettelijk vereiste informatie van de Belastingdienst bevat. Meer informatie staat op www.belastingdienst.nl.
• Verplichtingsnummer: Voeg een verplichtingennummer toe aan uw factuur. Heeft u geen verplichtingennummer, neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente.
• Bijlagen: Verschillende bestandsformaten voor bijlagen zijn mogelijk (PDF, MS-Office, JPEG etc).
• Bestandsnaam: Als er meerdere PDF-bestanden in een e-mail zitten, zorg er dan voor dat in de bestandsnaam van de factuur het woord ‘factuur’ staat en niet in de bestandsnaam van de bijlage.
• Creditfacturen: Deze kunnen ook via factuur@overbetuwe.nlworden verwerkt, met dezelfde aanlevereisen als reguliere facturen.
• Herinneringen en aanmaningen: Stuur deze naar crediteuren@overbetuwe.nl.